Le monde évolue à toute vitesse depuis le lancement du numérique et la digitalisation, exerce son influence sur les différents domaines sociaux, économiques, culturels et politiques. Cependant en 2020, un événement décisif a bouleversé nos vies et a favorisé le processus de transformation progressive de l'analogique en numérique dans le monde.
Dans ce nouvel article de blog, nous aborderons le changement de ce modèle de travail. Mais aussi et surtout, sur la manière dont les bureaux et les espaces de travail sont confrontés à cette nouvelle méthode de travail.
EN QUOI CONSISTE LE TRAVAIL HYBRIDE ?
Après deux années marquées par la pandémie de la Covid, de nombreuses personnes étaient contraintes de télétravailler en confinement, une nouvelle normalité de travail hybride est arrivée. Mais qu'est-ce que le travail hybride?
Le travail hybride consiste aux collaborateurs de réaliser leur travail à distance (à la maison, au bureau ou à travers le monde). À la différence du télétravail, cette formule combine le travail en présentiel au bureau et le travail à distance (où le travailleur le souhaite). Dans ce contexte, il appartient aux entreprises et aux administrations ou organismes de fixer les heures ou les jours de télétravail ou de présentiel, en définissant un calendrier ou en laissant le choix à la personne qui le souhaite.
Les collaborateurs ayant la possibilité de choisir un modèle de travail hybride se montrent généralement plus satisfaits (sur le plan professionnel et personnel) voire plus productifs que leurs collègues aux emplois moins flexibles au sein de bureaux conventionnels. Le travail flexible offre aux employés un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Cette méthode de travail flexible non seulement offre aux collaborateurs une possibilité de travailler dans des conditions adaptées à leur situation et à leurs besoins, mais aussi permet aux entreprises d’économiser des frais et à optimiser l'aménagement de leurs bureaux en augmentant l'espace disponible. Dans la mesure où le nombre de personnes présentes au bureau varie considérablement selon les horaires, il est préférable et plus facile de concevoir des espaces communs permettant aux équipes de se rassembler et de coopérer spontanément.
EN QUOI CONSISTENT LES OPEN SPACES (ESPACES OUVERTS) ET COMMENT LES IMPLANTER?
Notre conception en matière de travail a considérablement changé ces dernières années. Désormais, les groupes de travail sont plus variés, plus solidaires, plus coopératifs et bénéficient plus que jamais d'avantages. Désormais, les espaces de travail se distinguent des autres espaces ; à présent, il est question que les espaces soient conçus de manière à favoriser la collaboration, où les idées jaillissent et où chacun donne son avis. On appelle ce type d’espace "espace ouvert".
La méthodologie et le concept de l'Open Spaces ont pour objectif de favoriser et de promouvoir une ambiance collaboratrice et participative en vue de développer une meilleure communication interne, la motivation des collaborateurs et des méthodologies de travail plus flexibles axées sur la satisfaction des besoins et résultats.
AVANTAGES DES BUREAUX DES ESPACES OUVERTS
Le design et la conception d'un bureau Open Spaces, ou la gestion des Ressources Humaines d'une entreprise pour implémenter cette méthode de travail, signifient un avant et un après dans l'entreprise.
- Optimiser l'espace: Il est essentiel de créer des conditions de travail optimales. Par conséquent, si nous obtenons la satisfaction des employés par rapport à l'espace, nous améliorerons la motivation de ceux-ci. Le design et la configuration de l'espace favorisent la productivité au travail. La fonctionnalité d'un bureau suppose un gain d'espace utile grâce à une bonne organisation et à un meilleur choix du mobilier de bureau.
- Une meilleure collaboration entre les différentes équipes: Quand on travaille dans des espaces individuels et de manière relativement isolée, les échanges sont plus difficiles au sein des équipes. Par conséquent, les Open Spaces conviennent tout à fait aux espaces de travail qui favorisent la collaboration entre les membres de l'entreprise. Il en résulte des échanges qui améliorent à la fois les idées et les solutions.
- Socialisation plus efficace: Les bureaux dotés d'un Open Spaces sont des lieux de travail plus conviviaux et plus sains, car ils permettent aux travailleurs d'interagir les uns avec les autres. Une entreprise où les collaborateurs pourront développer leurs compétences dans une atmosphère décontractée, réaliste et émotionnelle, favorisant notablement le bien-être de chacun d'entre eux.
CRÉER UN OPEN SPACES, COMMENT FAIRE?
Implanter un Open Spaces dans vos bureaux implique deux processus. Le premier est le plus facile, tout spécialement si vous comptez sur des collaborateurs compétents qui vous aideront à trouver et distribuer adéquatement votre espace.
Quand vous envisagez un aménagement de vos bureaux, vous vous demandez avant tout comment configurer l'espace pour que chaque membre de l'équipe dispose de sa propre place. Et si elles ne disposaient pas d'un lieu fixe ? Et si elles pouvaient circuler à leur gré?
| Le monde scientifique nous montre que l'aménagement d'un bureau a des répercussions non seulement sur la rentabilité économique et spatiale, mais également sur le bien-être physique et psychologique des collaborateurs. – Alonso, M.F. |
Le concept principal du modèle Open Spaces consiste à créer un espace ouvert où les collaborateurs de l'entreprise peuvent se retrouver dans le but essentiel de développer une ambiance de travail plus propice et performante au succès.
- Pour se sentir à l'aise dans un bureau: Il est primordial que les collaborateurs bénéficient de l'espace indispensable à la réalisation de leur travail, et notamment des espaces de rangement appropriés.
Il est recommandé de destiner au moins 11 m2 par collaborateur, en considérant la partie proportionnelle des zones communes. Dans cette distribution de m2, il faut également prévoir un emplacement consacré au rangement de documents et du matériel nécessaire, comme une armoire, vestiaire/casier en stratifié compact (HPL), mélaminé ou métallique. Si vous préférez quelque chose de plus adapté, optez carrément pour un vestiaire/casier en métal avec des portes en PVC. Le but consiste à augmenter la productivité et à réduire la perte de temps à la recherche de documents.
- Aménager un espace des réunions opérationnel: Pour bien travailler dans un Open Spaces, il est essentiel de garantir le calme. Par conséquent, il est indispensable que les bureaux prévoient des salles pour les réunions en groupe ou individuelle (vidéoconférences ou appels).
Au sein de ces espaces de réunion, choisissez du mobilier à la hauteur à vos aspirations : à savoir de grandes tables permettant le travail en groupe et la signature de documents avec vos clients, ou encore des chaises confortables qui témoignent de votre engagement et consolident votre image de marque. En résumé, aménagez des espaces professionnels et fonctionnels adapter à vous besoins particuliers et spécifique.
- Disposer du bon mobilier de bureau: un des éléments déterminants dans la sélection du mobilier de votre Open Spaces réside dans les critères de qualité et de fonctionnalité de chaque meuble. Donc, une fois que vous avez réfléchi à la disposition de chaque espace, il faut maintenant réfléchir au bon choix de l'équipement et du mobilier, adapté à vos besoins.
EN QUOI CONSISTENT «LES BUREAUX FLEXIBLES»?
Nous connaissons déjà le concept de travail hybride, ainsi que les implications de la mise en place d'un Open Spaces au sein de votre entreprise. À présent, nous aborderons une nouvelle tendance que les entreprises sont en train d'appliquer pour remédier aux espaces libérés par le phénomène du travail hybride.
Ce modèle de travail a transformé la vision du fonctionnement des bureaux, favorisant la flexibilité de leur organisation et leur distribution en fonction du nombre d'employés du moment. Ainsi est né le terme : "bureau flexible".
Le bureau flexible est un lieu dédié au travail qui offre aux entreprises et aux institutions plus de possibilités de s'adapter à leurs.
Dernièrement, nous avons été contactés par des entreprises qui voulaient aménager leurs espaces de travail, afin de les rendre conformes au modèle de télétravail hybride, dans le but précis de disposer de zones et des méthodes de travail spécifiques à chaque employé.
EN QUOI CONSISTE L’AMÉNAGEMENT DE « BUREAUX FLEXIBLES?
Table de bureau
Pour être en mesure de travailler individuellement ou collectivement, il faut que les bureaux réunissent les conditions optimales. Dans ce contexte, les tables de bureaux sont essentielles.
Les tables de bureau flexibles devraient être:
- Fonctionnelles: Elles devraient satisfaire les fonctions pour lesquelles elles ont été conçues, mais également être en mesure de résister au poids de l'ordinateur et avoir suffisamment de place pour accomplir des tâches physiques et numériques. De plus, elles devraient aussi être pliables afin de les utiliser ou de les ranger, selon les besoins des collaborateurs.
- Modulaires: Elles peuvent être utilisées individuellement ou collectivement afin de travailler en groupes ou en équipes.
- Mobiles: Elles doivent être facilement transportable et ne doivent pas être un obstacle en raison ni du bruit ni du poids.
Chaise de bureau
Les chaises utilisées dans les bureaux flexibles devraient favoriser la distribution des collaborateurs sur la base de leur présence à un moment donné. Toutefois, elles doivent être également faciles à ranger.
- Légèreté et robustesse
- Déplacement facile
- Confortable
Aménagement de bureaux
Un espace bien organisé et sûr est forcément un endroit sécurisé.
Pour bien aménager les bureaux, il est essentiel de se doter de ressources adéquates aux espaces. Il est donc fortement recommandé de choisir du mobilier de rangement tel que: Des armoires vestiaires, des porte-manteaux et des casiers pour chargés des dispositifs électroniques (charging box) ainsi que mobilier pour open spaces.
L'idéal est que le rangement soit organisé par le collaborateur ou par le département. Par conséquent, les armoires, vestiaires ou casiers de rangement doivent avoir différents éléments ou compartiments. Il est également recommandé de les équiper de roulettes de manière que l'on puisse les déplacer facilement, en vue de réorganiser l'espace.
OPEN SPACE ARMOIRE, VESTIAIRE, CASIER POUR LE BUREAU
Armoire, vestiaire ou casier métallique. Cette solution est une des plus courante parmi les utilisateurs à la recherche d'une solution simple et pratique pour équiper leurs bureaux. Nous proposons deux modèles:
Vestiaire et casier. Les armoires, vestiaires et casiers présente l'avantage de disposer à l’intérieurement de porte-manteaux ou de tablettes, en fonction de l'usage que l’on veut en faire. En plus, si vous cherchez un espace indépendant pour chaque collaborateur, cette solution est la plus efficace.
- Armoire, vestiaire et casier en stratifié compact: Ces armoires, vestiaires et casiers sont extrêmement résistants au fil du temps et aux usures. Spécialement indiqué pour des endroits humides ou extrêmement humides, vu qu'ils sont étanches, ignifuges et antibactériens. Ils ne nécessitent aucun montage.
- Armoire, vestiaire et casier en mélaminé: Le matériel utilisé est parfaitement approprié au rangement des fournitures de bureau. Par ailleurs, ils sont hautement résistants et personnalisables.
- Armoire, vestiaire et casier métallique: La structure est soudée, ce qui garantis une excellente résistance et simplifie l'installation, étant donné que le montage n'est pas nécessaire. En plus, ils sont fabriqués en tôle d'acier laminée à froid et peint avec de la peinture en poudre EPOXI, ce qui facilite le nettoyage.
Point de recharge. Le travail hybride et la flexibilité au bureau entraînent une série de difficultés que les sociétés concernées doivent résoudre pour prévenir les déplacements inutiles de dispositif électronique. Pour ce faire, il existe des solutions destinées à garder et à recharger les dispositifs électroniques au bureau quand le collaborateur est chez lui en télétravail ou lorsqu'il est en congé.
- Charging boxes: Armoire sécurisée, cette solution prévoit un rangement et des compartiments de recharge pour les téléphones portables et PC. Ils sont équipés de 3 connecteurs qui permettent la recharge de tous les modèles de dispositifs.
- Charging carts: Ces armoires électroniques sont pourvues de plusieurs prises électriques destinées à la recharge de tous vos supports, du téléphones portables jusqu'aux ordinateurs portables et PC. Ils incluent aussi des roulettes permettant leur déplacement et le réaménagement des espaces de bureau.
- Monoblok-E: Si vous êtes à la recherche d'un hybride entre une armoire, un vestiaire ou casier traditionnel et des armoires vestiaires ou casiers électroniques, voici la solution qu'il vous faut. Les Monoblok-E sont des armoires vestiaires équipés d'une prise électrique et de câbles USB pour la recharge des petits dispositifs, mais qui présentent l'avantage de disposer d'un espace individuel et privé.
Mobilier Open Spaces. Voici une nouvelle solution de mobilier pour le rangement conçu spécialement pour le bureau. Après avoir identifié les problèmes d'espace rencontrés par beaucoup d'entreprises, nous avons créé une gamme de solutions destinées à améliorer l'organisation du matériel. Dans ce but, on a créé 3 séries:
- Mailbox: Ce meuble est une combinaison de casiers et de boîtes aux lettres. Il est destiné aux collaborateurs pour ranger leurs objets personnels, mais sert aussi à y déposer du courrier ou des documents confidentiels.
- Office: Cette série a pour objectif d'offrir la même solution que la Mailbox, mais en proposant un plus petit espace réservé au courrier. Elles sont en plus équipées de 2 portes permettant une complète accessibilité.
- Cubic: La série Cubic est un modèle de casier plus compact, qui favorise la mobilité et renforce l'esthétique des bureaux. De plus, il est possible d'intégrer un porte-manteau détachable, permettant aux collaborateurs de suspendre leurs vestes, ou encore d'être équipé de roulettes qui permettent son déplacement et son adaptation à l'espace.
COMMUNITY LOCKER, ARMOIRE SÉCURISÉE ET INTELIGENTE POUR LES ENTREPRISES
Le fait que les collaborateurs se rendent sur le lieu de travail, ceci pose très souvent un problème en ce qui concerne leurs achats en ligne. Le livreur ne parvient pas à le trouver chez lui, cela entraîne de nombreuses démarches de livraison, une augmentation de la contamination et le collaborateur a moins de conciliation. Mais, nous avons toujours une solution à vous proposer, celle que nous avons trouvée et que nous appelons Community Locker.
Les casiers intelligents de Community Locker contribuent à équilibrer la vie professionnelle et la vie privée des collaborateurs.
Une fois installée dans votre entreprise, le système "click-and-collect" permet à tous les collaborateurs de:
- Recevoir leurs achats en ligne de façon personnalisée au vestiaire ou casier.
- Récupérez-les au moment qui vous convient le mieux.
- Evitez les déplacements et les pertes de temps inutiles au sein des entreprises de transport.
En plus, vous pourrez utiliser ce casier pour réceptionner vos colis en dehors des horaires d'ouverture de l'entreprise.
Le progrès constant des technologies a fait que notre conception du travail a complètement évolué au cours des 20 dernières années. Le télétravail, le bureau flexible ou les Open Spaces sont les concepts incontournables pour simplifier la vie des collaborateurs et, pourquoi pas, pour de nombreuses entreprises, d’économiser sur des dépenses qu'il leur était impossible de supprimer jusque-là.
