Aujourd'hui, nous aborderons les questions et doutes qui se posent lorsqu'on apprend à mieux connaître et expérimenter, les roulements que les professionnels de la santé doivent réaliser au sein de nos hôpitaux. Et comment, malgré la limitation des espaces disponibles, elles parviennent à organiser et gérer les vestiaires pour tous le personnel présent.
À quoi servent les roulements des équipes et leur utilité?
Cette variabilité des horaires implique que les managers, ou les services administratifs, informent chaque personne concernée à l'avance des éventuelles modifications d'horaires. Ces rotations sont dues au besoin de maintenir des professionnels de la santé opérationnels 24/24 heures et 365/365 jours.
Avantage et inconvénient des équipes rotatives
Avantage des équipes par roulement
Même si cela peur paraître inconcevable pour certains, les roulements d’horaires ont quelques avantages pour les professionnels de la santé qui sont rarement pris en compte.
- Les médecins et tout le personnel de santé n’ont pas à subir les inconvénients causés par les mêmes mauvais horaires, puisque le fonctionnement des hôpitaux doit être garanti 24/24 et 365/365.
- Ils préviennent la fatigue ou la surcharge résultant des répétitions de la même activité.
- Ils permettent d’avoir plusieurs jours de congé (généralement 3), ce que nombre d’entre eux qualifient de positif.
- Le volume de travail est équilibre, parce que les roulements prévoient un égal échange de tâches entre les effectifs.
Inconvénient des équipes par roulement
Mais, le contraire est tout aussi important et vrai : les désavantages du roulement d’horaire pour les professionnels de la santé.
- Épuisement, diminution de la productivité ou absentéisme lié à la fatigue.
- Possible apparition de trouble du sommeil, comme : altération du rythme cardio-vasculaire, insomnie, somnambulisme, etc.
- Trouble émotionnel lié à une situation d'anxiété.
- Une augmentation des erreurs non intentionnelle pendant un travail. Ou encore l'apparition de plus de cas d'accidents dus à la fatigue ou le stress.
- Difficultés de conciliation entre vie professionnelle et privée.
Impact des vestiaires dans le secteur de la santé
Tous les jours, les professionnels de la santé sont soumis à des défis liés à leur profession, dans la mesure où le contact avec les patients et les pathologies les y exposent en permanence. Par conséquent, il est indispensable de disposer de tenues appropriées et adéquates qui assurent une protection et empêchent tout éventuelle contamination pour accomplir efficacement leur travail.
Les tenues professionnelles du secteur hospitalier, combinées à une tenue correcte, sont obligatoires dans tous les hôpitaux. En plus, ces uniformes et équipements sont constamment nettoyés et désinfectés pour prévenir la transmission d'agents potentiellement contaminants.
Que prévoit la réglementation relative aux vestiaires des hôpitaux?
En Espagne, tous les lieux de travail sont soumis à une réglementation et ont leur propre règlement. Nous, en tant que fabricants de mobilier de vestiaire, nous les connaissons parfaitement, mais il se peut que vous non. Selon le décret royal 486/1997, du 14 avril, qui fixe les réglementations minimums en matière de sécurité et de santé sur les lieux de travail:
- La présence de vestiaire est obligatoire dans le lieu de travail où les travailleurs sont obligés à porter des vêtements de travail spécifique et où ils ne peuvent pas, pour des raisons de santé ou hygiène se changer dans une autre pièce
- Les vestiaires doivent être équipés de sièges et de vestiaires ou casiers individuels pouvant se fermer à clé et dont la capacité de rangement sera suffisante ranger les vêtements et chaussures. Les vestiaires, casiers ou armoires à vêtements de travail et les vêtements personnels doivent être séparés, cette séparation est indispensable pour éviter la contamination, la souillure ou l'humidité des vêtements de travail.
- Si les vestiaires ne s'avèrent pas nécessaires, les travailleurs doivent avoir à disposition des cintres ou des casiers pour leurs vêtements.
- Si les locaux des toilettes et les vestiaires sont séparés, les passages entre ces deux espaces doivent avoir facile accès.
- Dans les lieux de travail, des toilettes avec lavabos doivent être installées à proximité des postes de travail, des salles et vestiaires ainsi que des toilettes, si elles ne sont pas intégrées.
- Les dimensions des vestiaires, cabines de toilette et équipements sanitaires, ainsi que des assises, des casiers, des cintres, des lavabos, des douches et des toilettes, doivent être conçues de façon à permettre l'utilisation de ces installations et équipements sans difficulté ou inconvénient, tenant compte à chaque fois du nombre de travailleurs qui les utilisent en même temps.
- Les installations et les équipements mentionnés au paragraphe précédent devront être facilement accessibles, adaptées à leur utilisation et d'une construction permettant un nettoyage facile.
- Les vestiaires, les salles de bain et les toilettes sont séparés entre hommes et femmes et seront destinés à une utilisation indépendante.
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Que faire pour équiper un petit espace de vestiaire pour un grand nombre de professionnels de la santé ?
Il est fréquent que nous recevions des questions de la part des entreprises du secteur de la santé sur la façon dont elles peuvent équiper les vestiaires d’une équipe d’infirmiers/infermières et médecins en rotation, dans la mesure ou l’espace est insuffisant pour y installer un vestiaire pour chaque personne.
Chez Megablok, on se charge de rechercher les meilleures solutions pour les vestiaires des entreprises ou des organisations. Nous allons vous expliquer la meilleure façon de rentabiliser au mieux les espaces des vestiaires de vos hôpitaux.
Supposons que l’hôpital compte 500 travailleurs, les médecins, les infirmiers, le personnel administratif, les aides-soignants et le personnel de maintenance. Conformément à la loi, ils ont tous obligatoirement besoin d’un vestiaire ou casier individuel durant leur journée de travail. Question : Faut-il forcément installer 500 casiers ? La réponse est NON et nous vous en expliquons les motifs.
Tout dépendra de la quantité d’équipes présentes et des rotations qui sont prévues pour le bon déroulement de la journée de travail. En règle générale, les équipes de ces professionnels de la santé sont divisées en 3 ou 4 équipes. Nous expliquerons ici la façon dont fonctionne le système de vestiaire ou casier rotatif dans chacun des deux cas:
- Échange de vestiaire ou casier pour 4 équipes rotative
Comme le montre le graphique, les vestiaires ou casiers sont échangés en prévoyant un décalage entre les 2 équipes afin d’éviter le chevauchement des horaires. Cela signifie que la 1ère équipe échangera avec la 3 ème équipe et la 2 ème avec la 4 ème équipe.
- Échange de vestiaire ou casier pour 3 équipes rotative
Le principe de fonctionnement reste identique. Cependant, à la place de compter avec 3 équipes nous en calculerons le double de façon à administrer correctement les vestiaires ou casiers. Ainsi, le roulement des vestiaires ou casiers sera le suivant. 1 ère équipe échangera avec la 3 ème équipe et la 2 ème avec la 1 ère de la journée de travail du lendemain.
Dans ces deux situations, la réduction du nombre de vestiaire ou casier nécessaire a été de 50%. Par conséquent, au lieu d’avoir 500 vestiaires ou casiers disposés dans différents vestiaires il suffira de prévoir 250 à 300 emplacements pour ranger les objets personnels et les tenues vestimentaires de rechange.
Notre recommandation est la suivante : veiller à que vous disposiez de quelques vestiaires ou casiers de plus au cas ou un travailleur oublierait ses effets personnels dans le casier et dont il sera occupé, ou bien s’il y aurait un renforcement pendant les périodes estival, ou comme ce fut le cas lors de la pandémie de la covid, une augmentation considérable des professionnels de la santé.
Système de serrure de vestiaire ou casier pour les équipes rotatives
Nous savons que le fait de partager un vestiaire ou casier d’hôpital peut parfois être une source de complication (suivre la traçabilité des clés, utiliser un même mot passe etc.…) Néanmoins, comme pour chaque situation nous avons une solution que nous vous présentons.
En ce qui concerne l’utilisation des vestiaires ou casiers à usages multiple par différents utilisateurs, en tant que fabricant, nous vous conseillons vivement de choisir des serrures à combinaison électronique. Ces serrures permettent aux professionnels de la santé de programmer un mot de passe individuel au début de la journée de travail et à la fin le dispositif se réinitialise et laisse au prochain utilisateur la possibilité de générer lui-même son nouveau mot de passe.
Cette serrure fonctionne grâce à un interface à clavier alphanumérique. Pour y avoir accès, les usagers introduisent un code à 4 chiffres de leur choix. La programmation et l’accès au clavier sont réalisés au moyen de la combinaison du clavier de la serrure.
Les vestiaires et casiers intelligents est le futur du secteur. Actuellement, vous connaissez vraisemblablement ces casiers grâce à leur système « clik an collect » dont la fonction est de récupérer les achats en toute commodité, mais la réalité de ces vestiaires ou casiers vont bien au-delà.
Dans le cas des vestiaires ou casiers d’hôpitaux, notre recommandation principale est liée aux armoires intelligentes ou « Community Locker ». Mais quel est le fonctionnement et les bénéfices potentiels de cette armoire?
Avec l’installation de l’armoire intelligente dans les vestiaires de votre hôpital, vous serez à tout moment à même d’assurer le contrôle et la gestion de celle-ci. Par ailleurs, les collaborateurs concernés n’auront qu’à sélectionner leur nom (Comme utilisateur déjà enregistré dans le système), choisie le vestiaire disponible et il s’ouvrira automatiquement après avoir introduit le code personnalisé prévu à cet effet.
Avec cette solution de vestiaire ou casier partagés, vous disposerez non seulement de toute la gestion à portée de main (ou sur votre téléphone portable), mais vous gagnerez du temps et de l’argent en évitant de devoir renouveler les piles au minimum une fois par an, en sachant qu’une pile alcaline est susceptible de contaminer 167.000 litres d’eau.
Matériaux et formes pour les vestiaires des hôpitaux
À présent que nous sommes informés sur la meilleure façon de maximiser l’espace réservé aux vestiaires et de réduire les coûts de fabrication et d’installation, il convient désormais de déterminer la forme et les matériaux les plus appropriés pour les vestiaires des hôpitaux.
La réglementation relative aux vestiaires dans les entreprises qui figue dans la règlementation du décret royal 486/1997 que nous avons déjà mentionnée, ne spécifie pas le matériel de fabrication que les vestiaires des hôpitaux doivent avoir. Cela dit en tant que fabricant, nous vous proposons les meilleures options:
- Vestiaire et casier métallique: Si vos vestiaires n’ont pas de douches et restent dans un environnement sec, ce matériel est une bonne option. Les principales caractéristiques de ce produit sont la haute résistance et la peinture antibactérienne, ce qui en fait la solution optimale pour les installations sanitaires. De surcroît, ces casiers sont la solution la plus économique du marché.
- Vestiaire et casier métallique équipé de porte en stratifié compact: Nous les avons appelés Monoblok Plus. Ce modèle se caractérise par une épaisseur supérieure de la structure métallique de l’armoire, ce qui lui garantit et augmente sa dureté et sa résistance. En plus, la porte en stratifié compact a des propriétés étanches, ignifuges et antibactériennes. Un vestiaire ou casier accessible pour tous les budgets, au design élégant et qui convient parfaitement aux hôpitaux.
- Vestiaire et casier en mélaminé: Le vestiaire ou casier en mélaminé est un matériel aux caractéristiques idéales et esthétiques pour les hôpitaux en quête de visibilité et notoriété. En plus, nos vestiaires ou casiers en mélaminé ont une propriété hydrofuge, ce qui leur permet de se trouver dans des environnements avec un certain degré d’humidité.
- Vestiaire et casier en mélaminé avec les portes en stratifié compact: Ces vestiaire ou casier hormis les caractéristiques esthétiques déjà mentionnées, possèdent des portes en stratifié compact, ce qui les rend très résistants aux espaces humides ou extrêmement humides, comme par exemple des vestiaires avec des douches. Enfin, ils se caractérisent également par leur résistance au feu et leurs propriétés antibactériennes.
Après avoir sélectionné le matériel, il faut maintenant déterminer la configuration que nous voulons pour notre vestiaire.
En ce qui concerne les vestiaires ou casiers ou les collaborateurs sont amènes à ranger leurs effets personnels et leurs vêtements, comme les toilettes et pour cela nous vous conseillons 3 types d’aménagement de vestiaire ou casier.
- Vestiaire 1 porte: avec les armoires vestiaires, les collaborateurs disposent de la totalité de la hauteur du casier (hors pieds ou plinthe) pour y ranger tous leurs objets.
- Casier 2 portes: Ces casiers présentent la moitié de l’espace disponible des casiers précédents. En revanche, ceci vous permet de faire cohabiter 2 fois plus de collaborateurs dans le même espace.
- Vestiaire avec des portes en forme de L: La configuration des ces vestiaires peut parfaitement être approprié à votre espace. Leur forme en L est parfaite pour que les professionnels de la santé puissent y suspendre leurs blouses et y ranger leurs chaussures. Ces vestiaires sont disponibles en métalliques : et aux choix, les portes en métal ou en stratifié compact. Ou aussi disponible : structure ou corps en mélaminé et portes en stratifié compact. Et aussi la configuration suivante : structure et portes en stratifié compact
L'optimisation correcte des espaces de vos vestiaires vous permettra de disposer de m2 supplémentaires dans votre hôpital au profit de la réalisation d'autres usages tels que des salles d'attente, des chambres ou des coins de repos. Par conséquent, n'hésitez pas et contactez des fabricants compétents. Mais mieux encore, contactez-nous.
